급여명세서 양식과 발급 방법

직장인이라면 매달 한달에 한번 급여명세서를 받게 되는데요.

급여명세서 의무는 사업주에게 당연한 것 같지만 아직 법으로 규정되지는 않았어요.

즉, 내 급여에서 어떤 항목이 공제되는지 알 수 없는 근로자도 많았다는 것이죠.

하지만 2021년 11월 19일자 이후로 근로기준법 개정안이 발의되며 급여명세서 제공 의무가 필수 사항이 되었어요.

이로 인해 급여명세서를 제공하지 않았던 사용자도 이에 대한 양식과 발급방법에 대해 자세히 알아야 하는데요.

오늘은 모든 사업자들을 위해 급여명세서 쉽게 작성하는 방법과 발급방법에 대해 알아볼게요.

급여명세서란?

급여명세서에 작성해야 할 필수 항목

• 근로자임을 확인할 수 있는 이름, 생년월일, 사원번호 등의 정보

회사에 동명이인이 없다면 이름만을 작성하는 것도 가능하며 사업장에서 자율적으로 기재사항을 정할 수 있어요. 즉 받는 사람이 누구인지를 명확하게 알 수 있는 특정 정보면 가능해요.

• 임금을 제공하는 임금지급일

회사는 매월 1회 이상 일정한 날짜에 임금을 지급해야 하죠. 임금을 언제 지급하는지 작성하면 되요.

• 공제 이전의 임금 총액

공제 이전의 임금 총액을 작성하고 근로소득세나 사회보험료 등 공제 항목이 있다면 공제 금액 후 실지급액을 같이 적어주세요.

• 임금의 구성항목별 금액

임금이 어떻게 구성되는지 적어주세요. 기본급과 연장 야간 수당, 가족 및 식대와 같은 각종 수당 금액과 상여금 등 임금의 구성항목별과 그에 따른 금액도 정확하게 작성해야 해요.

• 임금의 구성항목별 계산방법

사업자 입장에서 급여명세서를 작성할 때 이 부분이 제일 까다롭지 않을까 싶은데요. 임금의 각 구성항목이 어떻게 계산되었는지 구체적인 수치로 근로자가 알 수 있게 작성해 주면 되어요. 예를 들어 연장 근로수당을 받게 되는 근로자가 있다면 연장 근로수당의 계산방법을 작성해 주세요.

모든 임금의 구성항목에 대해 작성할 필요는 없으며, 출근일수 및 시간에 따라 달라지는 금액이 있다면 이에 대해 계산방법을 작성해 주세요.

• 각종 공제 내역

임금에 공제되는 항목이 있는 경우 그 항목과 금액을 작성해 주세요. 법률로 규제된 공제항목은 계산방법을 따로 작성하지 않아도 되어요.

급여명세서, 어떻게 제공할까?

근로기준법에 따라 급여명세서 의무화는 되었지만 양식의 형식을 따로 규정하지는 않았어요. 즉 위에 제시된 6가지 내용을 모두 포함하여 서류를 작성하였다면 어떤 서류이든 근로명세서가 될 수 있으며 교부 방식 이메일, 서면, 핸드폰 전송 등 굉장히 자유로워요.

급여명세서, 과태료는?

급여명세서 의무화가 실시되었으니 교부 의무 위반일 경우 당연히 과태료도 징수되겠죠?

사업자가 급여명세서를 제공하지 않거나 필수 기재사항이 적혀 있지 않은 경우 20만원에서 최대 100만원가지 과태료를 내야 해요.

급여명세서 발급방법은?

급여명세서 발급 양식이 따로 정해져 있는 것은 아니므로 기본적인 6가지 사항을 포함하면 아래와 같은 급여명세서를 작성할 수 있어요.

생각보다 복잡한 것 같죠? 기본급 이외의 수당이나 공제항목이 많은 근로자일 수록 근로명세서 작성에 많은 시간 소요가 필요해요. 또한 근로자마다 각각 작성해야 하므로 생각보다 까다로울 수 있어요.

홈택스처럼, 사업자의 부담을 덜어주는 근로명세서 작성을 위한 간단한 프로그램은 없을까요?

짜잔! 있답니다! 사업자를 위해 고용노동부 홈페이지에서 전자 형태의 임금명세서를 쉽게 작성할 수 있게 프로그램을 제공해 주고 있어요.

고용노동부 홈페이지 접속 > 우측 하단의 “임금명세서 만들기” 클릭

‘근로자 1명’ 혹은 ‘다수의 근로자’ 해당하는 내용을 클릭하여

임금명세서를 작성하면 되어요. 모바일로도 간단한 임금명세서 작성이 가능하니 사업자가 편한 방법을 찾아 작성해 주세요.

급여명세서 양식과 발급방법에 대해 알아보았어요. 누군가에게는 정말 소중한 정보이니, 반드시 정확하게 기록하고 정보를 제공해 주는 것이 필요하겠죠?