요즘 중소기업을 운영하시는 분들은 대부분 ERP 프로그램을 사용해요. 이것이 없이는 기업을 운영하며 재무관리를 하기 어렵기 때문인데요. 그렇다면 정확하게 ERP란 무엇을 말하는 것인지, 또 ERP를 잘 선택하려면 무엇을 고려해야 하는지 알아보도록 해요.
ERP 프로그램이란
ERP는 Enterprise Resource Planning의 약자이며 기업의 전사적 자원 관리를 뜻해요. 컴퓨터에 데이터베이스를 구축하여 기업 내부의 재무관리를 비롯하여 자금, 회계, 생산, 판매, 구매 등의 필수 정보 및 흐름을 자동화시키는 전산 시스템이에요.
어떤 점이 좋을까
그렇다면 ERP 프로그램의 장점과 필요성에는 어떤 것이 있는지 살펴보려고 해요.
먼저 장점으로는 중소기업의 업무 전반을 프로세스를 통해 관리하여 직원들의 업무 효율성을 높일 수 있어서 편리해요. 또한 기업 재무관리 및 경영 상태를 실시간으로 확인할 수 있기 때문에 공정하고 투명한 회계 관리가 가능해요.
또 재고, 구매, 생산의 과정을 통합하여 관리할 수 있으므로 비용은 최소화하여 불필요한 지출이 감소해요. 또 통신판매업을 하는 중소기업이라면 주문 처리, 배송, 고객 민원 등을 처리할 수 있기 때문에 고객 만족도가 증가해요. 이렇게 장점이 많은 ERP 프로그램이지만 아직 필요성이 와닿지 않는 분을 위해 실질적으로 왜 사용하면 좋은지 알려드릴게요.
왜 필요할까
이 프로그램을 사용하지 않는 중소기업에서는 대부분 수기 장부나 엑셀을 이용해서 자금을 관리하고 정리해요. 그런데 이런 과정을 진행하기 위해서는 추가 인력이 필요해요. 또 사람이다 보니 누락되거나 실수하는 부분이 발생하기 때문에 불필요한 낭비가 발생하기도 해요. ERP 프로그램을 사용하면 이런 낭비를 막을 수 있다는 것이 장점이에요. 업무의 자동화로 인해 인력이 추가로 필요하지 않으며 데이터 관리 또한 정확해요.
도입 시 고려할 점은
이렇게 필요성이 높은 ERP 프로그램인 만큼 기업에 도입할 때 많은 부분을 고려해야 해요.
먼저 가성비가 좋은 ERP 프로그램이 회사 입장에서 좋은데요. 무조건 저렴한 비용만 따지지 마시고 비용 대비 얼마나 활용도가 높은지 가성비를 잘 생각해야 해요. 프로그램을 구축하는데 추가적인 비용이 계속 발생한다든지 시스템 유지 보수에 지속해서 비용이 발생한다면 가성비가 매우 떨어지고 기업의 재무관리에 악영향을 미칠 가능성이 높아요. 그러므로 추가로 발생할 수 있는 유지 보수 비용도 필히 검토해야 해요.
가능하다면 직접 사용할 직원들과 상의를 해보고 결정하는 것이 좋아요. 또 필요한 기능이 무엇인지, 제공되는 내용이 어느 범위까지인지 확인해야 해요. 예를 들어서 재고 관리를 담당하는 사람의 입장에서는 제품 넘버 기준으로도 조회를 해야 할 때가 있고, 보관되어 있는 창고별로 조회를 해야 할 때도 있는데 제품 이름으로만 검색할 수 있게 되어있다면 무용지물이 되고 가성비가 떨어져요. 그렇기 때문에 이런 디테일한 부분까지도 확인해 보는 것이 필요해요.
업무 담당자가 필요한 데이터를 원하는 양식으로 출력할 수 있는지 이 부분도 중요한 포인트라고 말할 수 있어요.
마지막으로 프로그램을 제공하는 회사가 믿을 수 있는 회사인지 확인하고 선택해야 해요. 재정이 불안정한 소규모 업체는 언제 폐업할지 알 수 없기 때문에 반드시 매출이 안정적인 곳으로 결정해야 해요.
또 문의 사항이 있을 때 바로바로 처리해 줄 수 있는 곳인지, 시스템 사용법에 대한 교육 프로그램이 있는지 등등 확인해야 해요.
ERP 프로그램이 필요할 땐 파트너스
회사를 운영하는 것에 효율성이 확보되어야 안정적으로 매출이 성장할 수 있다는 것은 기본적으로 알고 있는 내용일 텐데요. 회사의 효율적 운영을 위해 꼭 필요한 프로그램 도입인데 파트너스는 도입 비용을 따로 받지 않기 때문에 비용 절감 면에서 매우 효과적이에요.
많은 업체에서 초기 도입 비용으로 막대한 금액을 요구하는 경우가 있는데요. 그러나 파트너스는 그런 걱정이 없어요. 또, 월 이용료가 합리적이라는 장점도 있어요. 더 이상 수기 장부로 어렵게 운영하지 마시고 파트너스 솔루션으로 기업 금융/운영 문제를 해결해요.
파트너스 솔루션을 제공하는 회사인 ‘브릿지코드’는 플래티넘기술투자, 인포뱅크, 신용보증기금과 함께하는 핀테크 스타트업이에요. 스타트업부터 중견기업까지 압도적인 업무 효율을 경험하시고 있답니다.
믿을 수 있는 회사의 똑똑한 프로그램을 도입하셔서 더욱 안정적으로 성장하는 기업체로 만들어가시기를 기원해요.
