관리단위별 비용 측정하기 – 파트너스

1. 비용 측정은 어디에서 어떻게 하나요?

선택한 매입처 상세페이지에서 각 매입 내역에 [프로젝트], [조직]을 지정할 수 있어요.

[세금계산서 매입], [현금영수증 매입], [카드 내역]에서는 프로젝트, 조직만 지정하면 돼요.

✔️ 재무 성과 관리를 위해서는 프로젝트와 조직이 얼마의 비용을 썼는지가 중요하기 때문이에요.

하나의 매입내역에 [프로젝트]와 [조직] 모두 다수 개 지정 가능해요.

하나의 내역에 다수 개를 지정해야 할 때는 아래와 같아요.

✔️ 다수의 프로젝트가 관여된 비용이 한 번에 결제 됐을 경우

✔️ 다수의 조직이 관여된 비용이 한 번에 결제 됐을 경우

📢 *매입내역의 관리 단위 지정 방법은 매입처 별, 관리단위별 모두 동일하기 때문에, 본 가이드에서는 [세금계산서 매입]에서 [프로젝트]지정하기를 예시로 알려드릴게요.

세금계산서 품목별 매입 내역을 확인할 수 있으실 텐데, 처음에는 모두 ‘미지정’으로 되어있을 거예요.
지정 하고싶은 매입 내역의 프로젝트 컬럼 [미지정]을 클릭하면, 해당 내역에 프로젝트를 지정할 수 있도록 모달창이 떠요.
[관리항목 내역] > [프로젝트탭] > [프로젝트 지정]버튼을 눌러 해당 매입 내역과 관여된 프로젝트를 선택하여 [지정 완료] 버튼을 눌러주세요

✔️ 해당하는 프로젝트가 없다면 [신규 프로젝트 생성하러 가기]버튼을 눌러 프로젝트를 새로 생성하실 수 있어요.

프로젝트 지정 완료하셨다면, [관여 비용]을 확인해 주세요. 관여비용은 프로젝트가 총 매입 금액에서 해당금액만큼 비용을 사용했다는 것을 의미합니다.

✔️ 프로젝트가 한 개만 지정됐을 경우, 관여 비용 금액에 총 매입 금액이 자동 지정되며, 금액은 수정 가능합니다.

✔️ 다수 개가 지정됐을 경우 역시 관여 비용 금액 수정이 가능하니 꼭 금액을 확인하고 수정해 주세요
[관여 비용]금액은 옆의 [펜 아이콘]을 클릭하여 수정할 수 있으며, 아래 두 가지 방법 중 선택하여 수정하시면 됩니다.
1. 총 매출금액의 % 입력하기
2. 금액 직접 입력하기

매입 내역 중, 동일한 관리단위가 관여된 내역이 다수 개 있을 경우 한 번에 지정하기 위한 기능이에요.

[세금계산서 매입] 상세 내역에서 [일괄 지정]버튼을 클릭해주세요.
관리단위 프로젝트 컬럼에 선택창이 생겼을 텐데 아래 두가지 경우에 따라 맞춰 선택해주세요
1. 모두 선택하기
2. 개별 내역마다 다중 선택하기
지정할 내역 선택 후 > [일괄 지정하기]버튼 클릭 > 지정할 프로젝트 선택 > [지정하기]버튼을 눌러 완료해주세요.

✔️ 다수 개를 지정하셨다면, 지정 상세화면을 통해 반드시 관여 비용 금액 조정을 해주세요. 그래야 각각의 프로젝트마다 실제 사용한 비용이 정확하게 측정됩니다.

📢 관리 단위 지정하기는 계속해서 기능 개선이 이루어질 예정입니다. 관련하여 문의 사항은 채널톡으로 문의주세요. 감사합니다.