스타트업에 있어 회계기장은 ‘중요하지만 번거롭고 어려운’ 대표적인 업무 중 하나예요. 스타트업 창업자에게 회계 업무는 자신의 사업에 대한 깊은 이해와 효율적인 관리를 위해 중요한 부분이죠.
하지만 초기 창업 단계에서는 사업과 직결되는 다양한 운영과 개발 업무로 인해 전문적인 회계 업무 처리가 어려운 경우가 많아요. 이런 경우, 스타트업 창업자나 인하우스 인력으로 회계기장 업무까지 떠안는 것보다 외부의 전문가에게 회계기장을 맡기는 것이 훨씬 효율적이고 안전해요.
회계기장 맡길 때 5가지만 기억하세요
처음 회계기장을 맡겨보는 스타트업부터 기존의 회계기장 대행업체를 바꾸려고 하는 스타트업까지, 모두 아래의 5가지만 체크해 보세요. 훨씬 더 만족스러운 회계기장 대행 서비스를 경험할 수 있을 거예요.
1. 경험과 전문성
스타트업은 친한 지인, 투자 기관의 추천, 온라인 광고/홍보 등을 통해 회계기장 대행업체를 접하게 되는 경우가 많아요. 어떤 경로로 알게 되었든 한 가지만 기억하세요.
우리 회사 회계기장을 잘 맡아줄 수 있는 곳인지, 확인은 직접 해야 한다는 점을 말이에요.
스타트업 회계기장 맡길 때 경험과 전문성을 확인하는 것은 무엇보다 중요해요. 특히 스타트업의 경우 기존에 없던 사업 유형인 경우가 많고, 복잡하고 다양한 비즈니스 모델로 인해 일반적인 기업보다 더욱 복잡한 회계 처리가 필요할 수 있어요.
그러다 보니 우리 회사 사업과 전혀 관계없는 제조공장 기준에 맞춰 회계기장을 작성해 주는 대행업체를 만나게 되는 황당한 경우도 생겨요. 따라서 스타트업 생태계에 대한 이해와 충분한 경험이 있는지, 최신의 회계 및 세법 규정에 대한 지식이 있는지 거듭 질문하고 확인하는 것이 필수예요.
2. 의사소통 능력과 반응 속도
스타트업은 회사를 둘러싼 환경부터 내부 업무 진행 속도까지 모든 것이 빠르게 진행돼요. 빠르게 변화하는 스타트업 환경에서는 신속하고 정확한 정보 제공이 필수적이죠.
따라서 회계기장 서비스를 제공하는 업체가 질문이나 문제 상황에 적시에 응답하고 명확하게 해결책을 제시할 수 있는지 확인해야 해요. 이 부분은 처음 회계기장 대행 상담 때부터 차근차근 파악할 수 있는데요.
가장 쉬운 방법은 업무 소통을 어떤 방식으로 하는지 직접 물어보는 거예요. 이메일, 전화, 카카오톡만 사용하는 곳은 피하는 것이 좋아요. 빠르고 정확하게 소통할 수 있고 업무 내용을 누적 관리하고 공유할 수 있는 채널을 사용하는 곳을 선택해야 해요.
365일 24시간 밤낮없이 일하는 경우가 많은 스타트업이기에 회계기장 관련 질문이 생겼을 때 언제든 마음 편하게 물어볼 수 있는 곳, 업무 관련 질의응답과 처리 내용이 히스토리로 남아 누적 관리가 가능한 곳, 업무 내용을 스타트업 팀 구성원에게 손쉽게 공유하고 인수인계할 수 있는 시스템을 갖춘 곳인지 체크해 보세요.
3. 고객 리뷰
기존 고객들의 리뷰나 추천을 통해 서비스 제공자의 신뢰성과 만족도를 파악하는 것도 유용해요. 실제 사용 경험이 있는 고객들의 평가는 선택 과정에서 큰 도움이 돼요.
이때 무조건적으로 리뷰가 많다고 해서 신뢰하기보다는 고객 리뷰에서 찾아볼 수 있는 공통 답변이 우리 회사가 필요로 하는 점인지를 체크하면 보다 정확한 리뷰 검토가 가능해요.
4. 가격
스타트업 회계기장을 맡길 때 가격은 중요하지만 결코 유일한 판단 기준이 되어서는 안 돼요. 회계기장은 단순한 가정의 가계부와 달리 전략적으로 작성해야 하기 때문이에요.
가장 저렴한 서비스를 선택하는 것이 항상 최선의 선택은 아니라는 점을 꼭 기억해야 해요. 대신 제공되는 서비스의 범위와 품질, 그리고 회계기장 대행 시장의 평균 가격 사이의 균형은 체크해 보아야 해요
회계기장을 맡기면 계좌 내역, 카드 사용 내역 조회를 한곳에서 해결할 수 있고, 급여 명세서 작성과 발송 등 관련 업무까지 원클릭으로 해결 가능한 솔루션을 제공하는 곳도 있어요. 단순히 가격만 보고 판단하기 보다는 세심하게 살펴보아야 최선의 선택을 내릴 수 있어요.
5. 유연성
스타트업은 빠르게 성장하고 변화해요. 따라서 회계 업무도 이에 맞춰서 유연하게 대응할 수 있어야 하죠.
스타트업 회계기장 대행을 맡길 때는 스타트업의 성장과 변화에 따라 필요한 회계 서비스를 적시에 조정할 수 있는지 확인하는 것도 매우 중요해요. 처음에는 저렴한 가격에 서비스를 제공하다가 스타트업이 변화무쌍한 점을 뒤늦게 알고 수수료를 올려달라고 요구하는 경우가 허다하므로 주의가 필요해요.
회계기장은 파트너스
파트너스는 스타트업 창업, VC, 금융기관 경험 및 경력을 보유한 기업 금융 전문가와 파트너사인 브릿지파트너스 회계사/세무사가 함께 회계기장 서비스를 제공해요. 스타트업에 대한 깊은 이해를 바탕으로 클라우드 채팅 기반 업무 소통 방식으로 언제든 빠르고 정확하게 소통할 수 있죠.
특히 스타트업 성장을 견인하는 전략적인 회계기장 서비스를 제공하는 것은 물론 회계기장을 맡기면 세무/회계 솔루션을 무료로 제공하는데요.
재무 KPI 대시보드, 계좌/카드/홈택스 내역 관리, 정부지원금/대출금 관리, 번레이트/런웨이 관리, 직원관리, 급여관리, 퇴직금 관리, 클라우드 자료 관리 등이 가능한 세무/회계 솔루션을 통해 스타트업의 현금흐름 관리가 압도적으로 쉬워져요. 회계기장이 더 빠르고 정확해지는 것은 당연하고요.
지금까지 스타트업 회계기장 맡길 때 체크 포인트에 대해 알아보았어요. 5가지 체크 포인트를 꼭 확인하고 우리 회사에 딱 맞는 회계기장 대행업체를 찾으세요.
