스타트업, 중소기업은 물론 모든 기업에게 자금 관리는 정말 중요해요. 그런데 여전히 이렇게 중요한 회계 관리를 엑셀을 이용해 수작업으로 관리하는 기업이 많은데요.
실무자, 대표에게 모두 필요한 회계프로그램
특히 스타트업, 중소기업의 경우 재무나 회계 전문 담당자가 없거나 다른 업무와 겸직을 하며 엑셀로 회계 관리를 하시기 때문에 업무 부담을 호소하시는 실무자들이 정말 많아요.
기업의 대표분들 역시 중요한 의사결정이나 투자 유치 등으로 정확한 숫자가 필요할 때, 실시간 정확한 데이터를 확인할 수 없어 곤란을 겪고는 하는데요. 이때 필요한 것, 바로 회계프로그램이죠.
쉬운 회계프로그램인지 체크
그런데 아무 회계프로그램을 쓴다고 해서 이러한 업무 부담, 정확한 숫자 관리가 해결되는 것은 아닌데요. 그 이유는 대부분의 회계프로그램들이 전문적인 공부가 필요할 정도로 정말 어렵기 때문이에요.
회계프로그램을 찾을 땐 비용을 떠나 가장 먼저 반드시 쉬운 회계프로그램인지 체크해야 해요. 그래서 업무 시간을 줄이고 더 중요한 업무, 사업에 집중하기 위해 사용하는 회계프로그램을 원래 목적에 맞게 사용할 수 있어요.
세상에서 가장 쉬운 숫자 관리 체크 리스트
기업 숫자 관리, 회계 관리를 어렵게만 하던 시절은 이제 지났어요. 세상에서 가장 쉬운 숫자 관리를 위해 체크 리스트를 준비했습니다.
[쉬운 회계프로그램 체크 리스트]
1. 데이터를 한눈에 보기에 UI가 직관적이고 깔끔한가요?
2. 계좌 연동만 하면 모든 카드 사용 내역, 계좌 내역, 정부지원금, 대출금, 보증금까지 한 번에 자동 관리가 가능한가요?
3. 거래처별 미수금, 미지급금, 수익 비용 관리, 세금계산서 발행까지 한 곳에서 해결 가능한가요?
4. 임직원 급여대장 관리, 급여 명세서 발행, 4대 보험 관리, 퇴직금 관리까지 쉽고 빠르게 관리할 수 있나요?
5. 업무 히스토리 관리와 인수인계가 용이한 클라우드 채팅 방식을 사용하나요?
기업 규모에 맞는 비용 책정
위에서 준비한 쉬운 회계프로그램 체크 리스트를 모두 만족시켰다면 그다음 비용을 비교할 차례예요. 무조건 무료 회계프로그램을 추천드리지 않는 이유는 명확해요. 무료이지만 사용성이 나쁘고 어렵기만 한 회계프로그램을 배우고 익히는 시간 자체가 비용이고 낭비이기 때문입니다.
쉬운 회계프로그램을 찾은 뒤 비용과 관련해 고려해야 할 사항은 기업 규모에 맞춰 비용이 책정되는지 여부예요. 파트너스와 같이 회계프로그램 홈페이지에 게시된 요금보다 직접 문의 시 기업 규모에 따라 실제 지불해야 하는 비용이 훨씬 낮아지는 경우도 많으니 이 부분을 꼭 체크해야 해요.