“수십 개 은행사, 카드사 홈페이지 방문, 너무 힘드시죠?”
회사 비용 데이터 관리는 모든 기업에 정말 중요한 업무입니다.
특히 우리나라 스타트업, 중소기업 등 기업 생존율이 매우 낮다는 점과 이들 기업이 생존하지 못한 주요 이유가 자금 부족, 비용 관리 이슈에 있다는 점을 감안하면 회사 비용 데이터 관리는 건강한 경영의 핵심이라고도 할 수 있습니다.
1. 회사 비용 엑셀 관리, 이제 그만
기업 비용 데이터 관리에 가장 많이 사용하는 툴(Tool)은 여전히 엑셀입니다. 엑셀은 회사별 특성에 맞게 자유자재로 데이터 가공이 가능한 점이 특징이기도 한데요.
“여기저기 분산된 회사 지출 데이터”
문제는 이제 회사의 비용이 하나의 카드사, 하나의 은행사에서 지출되지 않는다는 점입니다. 회사 지출 데이터 관리를 엑셀로 하게 되면 수십 개의 은행사, 카드사 홈페이지 방문부터 데이터 다운로드, 편집, 가공에 이르기까지 수많은 시간과 인건비가 소요되죠.
2. 실시간 회사 비용 데이터 관리 중요성
첫째, 요즘과 같은 저성장 시장일수록 기업은 비용을 줄여야 살아남을 수 있습니다. 그런데 엑셀만으로는 실시간 회사 비용 데이터를 파악하고 관리할 수가 없죠.
“의자 사도 되나? 현금이 있나? 어디서 지출을 하지?”
둘째, 실시간 회사 지출 데이터 관리를 통해 회사 지출 의사결정을 빠르고 정확하게 내릴 수 있습니다.
기업 지출은 아무리 작은 금액이라 하더라도 지출의 목적과 효과, 귀속이 분명해야 하는데요. 만약 우리 회사가 비용을 지출할 때 어떤 비용을 얼마나 써도 되는지 실시간으로 모르는 상태로 눈먼 의사결정을 내리고 있다면 이젠 엑셀을 보내주어야 할 때입니다.
셋째, 실시간 회사 비용 데이터 관리는 현금흐름 관리에 꼭 필요합니다. 우리 회사 현금이 어디에서 얼마나 들어와 어디로 빠져나가고 있는지 실시간 파악이 가능해야 성장하는 기업, 생존하는 기업이 될 수 있습니다.
3. 세상에서 가장 쉬운 비즈니스 숫자 관리
회사 비용 데이터 관리 프로그램, 회계프로그램, ERP 프로그램 이름은 다 다르지만 제공하는 기능은 대략적으로 비슷합니다. 그렇다면 우리 회사 지출 데이터 관리를 위해 엑셀 대신 어떤 프로그램을 선택해야 하는 것일까요?
“온라인 CFO, 파트너스”
기업별 맞춤형 커스텀 차트 제공
자유도가 높은 엑셀 대신 프로그램을 선택한다면 1순위로 고려해야 할 사항은 바로 기업별 맞춤형 커스텀 차트, 즉 커스텀 대시보드 제공 여부입니다.
“한 번만 연동하면 1초 만에 데이터를 한눈에”
파트너스는 수십 개의 은행사, 카드사, 정부지원금 계좌, 홈택스, PG사까지 모두 연동이 가능해 한 번만 연동하면 자동으로 차트를 구성해 한눈에 회사 비용 데이터 파악과 관리가 가능합니다.
슬랙, SMS 등 메신저 실시간 연동
엑셀로 데이터 작업을 하면 따로 보고를 해야만 하죠. 파트너스는 슬랙, SMS 등 메신저 실시간 연동을 통해 매일 아침 회사 입금 내역부터 지출 내역까지 자금일보를 받아볼 수 있습니다.
회사 비용 데이터 관리를 담당하는 직원도, 임원도, 대표도 모두가 편리한 스마트한 방법이죠.
365일 24시간 언제 어디서나
흩어져 있는 우리 회사 자산과 비용을 파트너스가 하나로 통합해 PC, 안드로이드, iOS 등 모바일 기기까지 실시간 확인할 수 있도록 지원합니다.
“우리 회사에 필요한 기능만 합리적으로”
회사 비용 데이터 관리, 이제 엑셀은 그만. 기업별 요금 책정, 모듈형 요금제를 자랑하는 파트너스와 함께 더 스마트하고 합리적으로 관리하세요. 파트너스는 여러분과 함께 성장하기 위해 매일매일 업그레이드 중입니다.
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